PANNELLO ADMIN
Il pannello di amministrazione è il centro di controllo per gestire tutte le operazioni della tua azienda: spedizioni, autisti, documenti e reportistica.
DASHBOARD
La dashboard ti offre una panoramica in tempo reale delle tue operazioni giornaliere.
GESTIONE SPEDIZIONI
Creare una spedizione
- Clicca su Nuova Spedizione nel menu o nella dashboard
- Compila i dati richiesti:
- Numero Documento: identificativo DDT (es: DDT-2026-001)
- Cliente: nome, email e telefono
- Indirizzo: via, CAP, città
- Data/Ora: quando programmare la consegna
- Autista: a chi assegnare la consegna
- Note: istruzioni speciali per l'autista
- Opzionale: carica il documento DDT in formato PDF
- Clicca Salva per creare la spedizione
Filtri e ricerca
Usa i filtri per trovare rapidamente le spedizioni:
| FILTRO | DESCRIZIONE |
|---|---|
| Stato | Filtra per stato (assegnato, in consegna, completato, non consegnato) |
| Data | Seleziona un intervallo di date specifico |
| Autista | Visualizza solo le spedizioni di un autista specifico |
| Ricerca | Cerca per numero DDT o nome cliente |
Azioni rapide
Dal menu azioni di ogni spedizione puoi:
- Visualizzare: dettagli completi con storico stati e timeline
- Modificare: cambiare dati o riassegnare a un altro autista
- Scaricare POD: PDF prova di consegna (se firmata)
- Eliminare: rimuovere spedizioni non ancora processate
Le spedizioni completate con firma digitale non possono essere eliminate per motivi legali. Il POD costituisce prova di consegna.
GESTIONE AUTISTI
Aggiungere un autista
- Vai su Autisti > Nuovo
- Inserisci i dati richiesti:
- Nome e Cognome
- Codice interno (opzionale, per riferimento ERP)
- Email e telefono (opzionali)
- Tipo: Interno o Padroncino
- Salva - il sistema genera automaticamente Badge e PIN
Credenziali autista
Ogni autista riceve due modalità di accesso all'app mobile:
Badge QR
Codice QR da scansionare per login istantaneo. Ideale per autisti che usano sempre lo stesso dispositivo.
PIN
Codice a 4 cifre da digitare manualmente. Utile quando la fotocamera non è disponibile.
Puoi stampare il badge o inviare le credenziali via email direttamente dal pannello.
Sospendere un autista
Per disabilitare temporaneamente l'accesso di un autista:
- Apri la scheda autista
- Clicca su Sospendi
- L'autista non potrà più accedere all'app
- Per riattivare, clicca su Attiva
DOCUMENTI E UPLOAD
Proofy supporta diversi tipi di documenti durante il ciclo di vita della spedizione:
| TIPO | CHI CARICA | QUANDO |
|---|---|---|
| DDT | Admin | Alla creazione della spedizione |
| Foto Consegna | Autista | Al momento della consegna (prova fotografica) |
| POD (Firma) | Sistema | Generato automaticamente dopo la firma |
PROFILO AZIENDA
Nelle impostazioni del profilo puoi configurare:
- Nome azienda: visualizzato nei documenti e nel POD
- Fuso orario: per orari corretti nelle app e nei report
- Logo: personalizza il POD con il tuo logo (Pro/Enterprise)
WIDGET ABBONAMENTO
Nella dashboard trovi un widget che mostra lo stato del tuo abbonamento:
Con il piano Free puoi gestire fino a 50 DDT al mese e 1 utente attivo. Quando raggiungi il limite, non potrai creare nuove spedizioni fino al mese successivo.
Per limiti superiori e funzionalità avanzate, considera l'upgrade al Piano Pro.