PANNELLO ADMIN

Il pannello di amministrazione è il centro di controllo per gestire tutte le operazioni della tua azienda: spedizioni, autisti, documenti e reportistica.

DASHBOARD

La dashboard ti offre una panoramica in tempo reale delle tue operazioni giornaliere.

24
Spedizioni Oggi
18
Completate
4
In Corso
2
Problemi

GESTIONE SPEDIZIONI

Creare una spedizione

  1. Clicca su Nuova Spedizione nel menu o nella dashboard
  2. Compila i dati richiesti:
    • Numero Documento: identificativo DDT (es: DDT-2026-001)
    • Cliente: nome, email e telefono
    • Indirizzo: via, CAP, città
    • Data/Ora: quando programmare la consegna
    • Autista: a chi assegnare la consegna
    • Note: istruzioni speciali per l'autista
  3. Opzionale: carica il documento DDT in formato PDF
  4. Clicca Salva per creare la spedizione

Filtri e ricerca

Usa i filtri per trovare rapidamente le spedizioni:

FILTRO DESCRIZIONE
Stato Filtra per stato (assegnato, in consegna, completato, non consegnato)
Data Seleziona un intervallo di date specifico
Autista Visualizza solo le spedizioni di un autista specifico
Ricerca Cerca per numero DDT o nome cliente

Azioni rapide

Dal menu azioni di ogni spedizione puoi:

  • Visualizzare: dettagli completi con storico stati e timeline
  • Modificare: cambiare dati o riassegnare a un altro autista
  • Scaricare POD: PDF prova di consegna (se firmata)
  • Eliminare: rimuovere spedizioni non ancora processate
ATTENZIONE

Le spedizioni completate con firma digitale non possono essere eliminate per motivi legali. Il POD costituisce prova di consegna.

GESTIONE AUTISTI

Aggiungere un autista

  1. Vai su Autisti > Nuovo
  2. Inserisci i dati richiesti:
    • Nome e Cognome
    • Codice interno (opzionale, per riferimento ERP)
    • Email e telefono (opzionali)
    • Tipo: Interno o Padroncino
  3. Salva - il sistema genera automaticamente Badge e PIN

Credenziali autista

Ogni autista riceve due modalità di accesso all'app mobile:

Badge QR

Codice QR da scansionare per login istantaneo. Ideale per autisti che usano sempre lo stesso dispositivo.

PIN

Codice a 4 cifre da digitare manualmente. Utile quando la fotocamera non è disponibile.

Puoi stampare il badge o inviare le credenziali via email direttamente dal pannello.

Sospendere un autista

Per disabilitare temporaneamente l'accesso di un autista:

  1. Apri la scheda autista
  2. Clicca su Sospendi
  3. L'autista non potrà più accedere all'app
  4. Per riattivare, clicca su Attiva

DOCUMENTI E UPLOAD

Proofy supporta diversi tipi di documenti durante il ciclo di vita della spedizione:

TIPO CHI CARICA QUANDO
DDT Admin Alla creazione della spedizione
Foto Consegna Autista Al momento della consegna (prova fotografica)
POD (Firma) Sistema Generato automaticamente dopo la firma

PROFILO AZIENDA

Nelle impostazioni del profilo puoi configurare:

  • Nome azienda: visualizzato nei documenti e nel POD
  • Fuso orario: per orari corretti nelle app e nei report
  • Logo: personalizza il POD con il tuo logo (Pro/Enterprise)

WIDGET ABBONAMENTO

Nella dashboard trovi un widget che mostra lo stato del tuo abbonamento:

Piano Free Upgrade
DDT utilizzati 32 / 50
Utenti attivi 1 / 1
LIMITI PIANO FREE

Con il piano Free puoi gestire fino a 50 DDT al mese e 1 utente attivo. Quando raggiungi il limite, non potrai creare nuove spedizioni fino al mese successivo.

Per limiti superiori e funzionalità avanzate, considera l'upgrade al Piano Pro.